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2.6
Inventarios
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción
de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
El valor de los
inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e
indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o
venta, pueden calcularse utilizando el método PEPS (primeras en entrar,
primeras en salir), UEPS (últimas en entrar, últimas en salir), el de
identificación específica o el promedio ponderado. Así mismo, se podrán emplear
sistemas de inventario permanente o periódico, con las restricciones que,
en éste último caso, se encuentran en la legislación fiscal del país y,
puesto que los inventarios son partidas no monetarias del balance, deben
ser ajustadas por inflación de tal manera que el inventario final y el
costo de ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflación
correspondientes.
Por ser los inventarios
una parte importante de los activos de muchas empresas, su valuación y
presentación tiene un efecto significativo para determinar e informar la
posición financiera y los resultados operativos de la compañía. Existen,
para tal propósito, dos sistemas de valuación de inventarios: a) sistema
permanente o perpetuo y b) sistema periódico o juego de inventarios.
1. SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO
Con este sistema se logra que los inventarios se
mantengan siempre al día, pero requiere llevar un juego completo de kárdex
para el registro de entradas, salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo
éste parámetro, no se necesitaría practicar inventarios físicos,
normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos
contenidos en las tarjetas de kárdex.
El ajuste por inflación
de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o permanente se
aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el método mensual
de ajustes y al inventario inicial del año y a las compras si se utiliza el
método anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la
medida en que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en
cuenta los procedimientos explicados en el capítulo tercero.
2. SISTEMA PERIÓDICO O JUEGO DE INVENTARIOS
A diferencia del sistema permanente, para poder
valuar los inventarios llevados por el sistema periódico se debe
realizar un conteo físico y valorizar su resultado, por uno cualquiera de
los modelos explicados más adelante. Por éste método, también conocido
como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio
neto entre el inventario inicial y el final.
Para dar aplicación al sistema integral de ajustes
por inflación, por este método, es indiferente emplear el método anual o
mensual por cuanto, de todas maneras, se tendrá que ajustar tanto los
inventarios iniciales como las compras produciendo resultados iguales de
una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema permanente, en
el cuál bajo el método mensual no se ajustan las compras.
Este sistema de inventario sólo puede ser utilizada
por aquellas empresas que, por ley, no estén obligadas a tener revisor
fiscal; es decir sólo para pequeñas y medianas empresas.
Al cierre del período,
deben reconocerse —a través de una provisión— las contingencias de pérdida
del valor reexpresado de los inventarios, para que ellos queden ajustados a
su valor neto de realización.
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