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2.3
Disponible
El disponible comprende las cuentas que registran los
recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente
económico y que puede utilizar para fines generales o específicos. Bajo
esta denominación se pueden agrupar los saldos en caja, los depósitos en
bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos
o dineros en poder de funcionarios de la empresa y que están destinados
para atender cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial,
dadas ciertas necesidades en la prestación de servicios o adquisición de
elementos para el normal desarrollo de las operaciones. Anteriormente a
este grupo de cuentas se le denominaba “efectivo” .
De acuerdo a lo previsto en el catálogo de cuentas de
nuestro ordenamiento contable, el grupo denominado DISPONIBLE se clasifica
en las siguientes cuentas:
CUENTA
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DENOMINACIÓN
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1105
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Caja
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1110
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Bancos
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1115
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Remesas
en tránsito
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1120
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Cuentas
de ahorro
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1125
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Fondos
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El efectivo debe valuarse y
presentarse por su valor nominal y, si se trata de moneda extranjera,
debidamente convertido a moneda funcional aplicando la tasa de cambio
representativa del mercado de la fecha del balance. Los cheques girados con
anterioridad a la fecha del balance y que no hayan sido retirados por los
beneficiarios, se deben presentar como parte integrante del disponible.
Los
sobregiros bancarios se presentan como un pasivo a corto plazo, aún en el
evento de que existan otras cuentas corrientes con saldo disponible con la
misma institución, salvo que exista un convenio de compensación entre
cuentas.
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