8.4
Preparación del Estado
Con el fin de lograr los objetivos propuestos en la
elaboración y presentación de este estado y en atención a lo previsto en
el artículo 119 del Decreto 2649 de 1993, cuyo texto se incluye más
adelante, el Estado de Cambios en la Situación Financiera se debe elaborar
en forma tal que se reflejen las fuentes específicas de las cuales se ha
obtenido capital de trabajo; de igual forma se procederá con los
distintos usos o aplicaciones.
Para
tal efecto ha de entenderse como fuentes aquellos movimientos de las
cuentas del balance general y del estado de resultados que originan
aumento en el capital de trabajo y como usos aquellos movimientos que
ocasionan una disminución en el mismo.
En el
Estado de Cambios en la Situación Financiera se debe reflejar en forma
separada los recursos generados y los utilizados por las operaciones del
ente económico. En lo concerniente a otras fuentes y aplicaciones de
recursos no provistos por las operaciones, se presentan también por separado,
discriminando de igual forma las fuentes u orígenes.
Igualmente y con el fin de suministrar información adicional
sobre las variaciones sufridas en las cuentas del activo como del pasivo
corriente, se debe presentar un análisis de los cambios y todas y cada una
de las partidas que individualmente conforman el capital de trabajo.
El Estado de Cambios en la Situación Financiera se
elabora el cierre de cada período contable, pero puede prepararse durante
el transcurso de un período inferior y presenta el resumen de los cambios
en las posiciones financieras corrientes y no corrientes del ente
económico.
Así mismo
este estado puede proyectarse hacia el futuro, en cuyo caso se convierte en
un presupuesto del capital de trabajo. Por lo tanto por medio de la
exposición de los factores que afectaron el capital de trabajo, el Estado
de Cambios en la Situación Financiera es un instrumento importante para
el control del mismo de tal manera que se logre una mejor utilización de
los recursos en el futuro.
Para
la elaboración del Estado de Cambios en la Situación Financiera se requiere
el análisis de los aumentos y disminuciones en las partidas incluidas en
un balance general comparativo con el fin de mostrar los cambios en el
capital de trabajo, las fuentes y aplicaciones de los recursos.
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