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4.2 USOS Y UTILIDAD
La técnica de análisis porcentual
corresponde, en el fondo, a la evaluación de la estructura interna de los estados
financieros y su utilidad radica en que facilita la comparabilidad de
cifras entre empresas porque pierde importancia la magnitud de los valores
expresados en términos absolutos, los cuales, para efectos de evaluación,
son reemplazados por magnitudes porcentuales. El examen de estados
financieros proporcionales de un grupo de empresas pertenecientes a un
sector específico de la economía permite detectar variables importantes
sobre cambios en la estructura o en la distribución contable, de tal manera
que dichas variaciones puedan ser estudiadas y comprendidas.
Aunque esta herramienta de
diagnóstico y evaluación es aplicable a cualquier estado financiero, cobra
especial importancia en el análisis del estado de resultados, por cuanto
cada uno de los rubros que lo conforman puede relacionarse con una variable
única, cuál es las ventas. Por regla general, el volumen de cada cuenta de
costos o de gastos está relacionada con el nivel de los ingresos comerciales
y, por ello, es importante conocer la participación de cada una de ellas
para identificar como son absorbidas dichas ventas.
También es muy útil para el
análisis de la estructura de capital, por cuanto directamente puede
revelarse la forma como está siendo financiada la empresa, entre sus dos
componentes básicos: recursos propios o patrimonio y recursos externos o
endeudamiento y, sobre éste último concepto, entre deuda a corto o largo
plazo. Sin embargo, el análisis de la estructura de capital se ha
popularizado más a través de su cálculo como razones financieras que bajo
ésta técnica de estados porcentuales o proporcionales, a pesar de sus
ventajas.
Existe una limitación a la
interpretación de los estados financieros porcentuales que, si le maneja
con cuidado, no debería incidir en las evaluaciones y conclusiones que se
extraigan. Dicha limitación consiste en que, en razón a que los porcentajes
obtenidos para elaborar ésta clase de estados financieros puede variar por
dos motivos : a) por cambios en el monto de la partida que se está relacionando
o b) por cambios en el total del grupo del cuál hace parte, su análisis no
puede realizarse de manera aislada, sino que requiere de la evaluación
simultánea tanto de los porcentajes calculados como de las cifras que les
dan origen.
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